1、医药行业特点及信息化现状

医药行业商品种类繁多，一般包括四大类：药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器。每一大类下又有若干小类。其主要特点有：

1）  在手工管理条件下，由于商品编码(见注释)无规律，要想从几万种商品中查找某一种产品所花费的时间和精力极大。

2）  商品有效期须进行严格控制：药品和化学试剂作为一种特殊的商品，时效性强。需要严格控制其有效期，对批次号（见注释）的管理要求严格，而手工管理很难作到及时、准确。

3）  销售模式特殊：医药产品作为一种特殊产品，其销售模式也较特殊，即通常所说的"三角账"。销售顺序是：厂家将医药产品发货给批发站；批发站又将医药产品发货给医院。相应的资金流动方向相反：医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款；批发站收款后再与厂家结算。退货又是与此相反的过程。这种复杂的处理流程是手工操作很难胜任的。

4）  业务量大：由于产品品种多、客户数量多，造成业务量很大。手工进行各项业务劳动效率极低，致使财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到。

5）  GSP认证的重要性：国家之所以加快对医药流通企业GSP认证步伐，其目的在于：在外商进入中国市场以前国内医药企业能够具备足够的与外资企业相抗衡的能力，这一举措，对于医药行业，尤其是对尚在成长期的连锁零售企业形式更为严峻。

2、医药行业企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理，长期以来一直采用手工操作。

1999年初，医药行业以药、医分离.连锁经营、GSP达标为标志，封闭了近50年的产品流通四级批发制被完全打破。

政策放开，企业的现有商业模式无法跟上市场发展的大潮，产业结构调整势在必行，企业大规模运作，面临一个全新的市场竞争环境，势必要启用新的营销模式。而在网络经济环境下，企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在，手工方式的弊端毕现无遗。

因此，从根本上改革管理手段已经刻不容缓，经营和管理必须依托于一套完善的信息系统来开展。目前，医药管理系统成为医药企业规模经营管理的核心工具。

3、千方百剂医药管理系统

随着医药卫生体制改革的深入，医药经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行批发、连锁配送以及销售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节，对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。

该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障药品经营企业业务处理的安全，促进企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表近百余种。

注释：

商品编码：当药品经营企业购进药品以后，为了方便自己在查找药品和管理药品时就会给每一个药品制作一个数字的编码。

批次号：该号码是药品从药品生产厂家出厂时，药品生产厂家给该药品做的一个识别该药品的号码。

功能特点